Tapahtumateollisuus ry - uutta edunvalvontaa tapahtuma-alalle

Koronakausi rajoitteineen sekoitti kulttuurialan työnteon ja herätti toimijoita puuttumaan ripeästi tapahtumatuotantojen uudelleenjärjestelyyn ja samalla pohtimaan koko toimintakentän puutteita ja kehitystarpeita. Kaikkien eri tapahtumatuottajien asioita ajamaan on kesäkuussa perustettu uusi edunvalvontayhdistys Tapahtumateollisuus ry, jonka jäseniksi pääsevät tapahtumia järjestävät yhteisöt. Tapahtumateollisuus ry toimii koko tapahtumatoimialan yhteisenä edunvalvojana, vaikuttajana ja puolestapuhujana.

Yhdistys on ensitöinään tilannut Turun yliopiston kauppakorkeakoululta kaksiosaisen raportin, jonka ensimmäiseksi julkaistussa osassa selvitetään laajan toimialan kuvaa ja syyskuussa luvatussa toisessa osassa tuodaan esiin näihin liittyviä talouden tunnuslukuja. Tavoitteena on nostaa tapahtumateollisuus esille omana toimialanaan, jotta tapahtuma-alan talousluvut ja vaikutukset saadaan kootusti esille ja sitä kautta päästään kehittämään koko toimikenttää. Nyt eri tapahtumat ovat eri toimialaluokitusten alla, eikä tapahtumatuotannon kokonaisvaikutusta päästä vertailemaan muihin teollisuuden toimialoihin. Tapahtumateollisuus ry on itse koonnut tapahtuma-alan liiketoimintamuotoihin perustuvan toimialalistauksen, mikä antaa hyvän kuvan laajasta alasta, järjestäjistä aina erilaisiin alihankintaverkostoihin.

Koronapandemia vauhditti Tapahtumateollisuus ry:n perustamista. Yhdistys tuo raportissaan esille myös selvityksensä pandemian vaikutuksista kevätkauden tapahtumatoimintaan. Epidemian mukana seuranneita aluehallintoviraston rajoituksia noudattaessa tapahtumia on pyritty siirtämään, jouduttu perumaan ja sulkemaan kokonaisia tapahtumatiloja kävijöiltä. Hankala tilanne on erityisesti pienillä mikroyrityksillä, alihankintaketjun jonkin erityiaslan ammattilaisilla. Vaarana on niiden toiminnan loppuminen ja tietyn alan ammattitaidon menetys. Yhdistystyö on käynnistynyt vauhdikkaasti ja sillä pyritään vaikuttamaan myös valtion budjettineuvotteluihin toimialan pinnalla pitämiseksi.

Tapahtuma-alan ongelmien ja tapahtumien vaikutusten sekä koko laajan tuotantojoukon esille tuomiseksi Tapahtumateollisuus ry järjestää mielenilmauksen. Ilman tapahtumia ei tapahdu mitään - mielenilmaus tapahtumien puolesta on tiistaina 8. syyskuuta 2020 klo 12.00 – 15.00 Helsingissä ja kutsuu mukaan kaikki tapahtuma-alan toimijat istumaan hiljaa Kansalaistorille – turvavälit muistaen ja koronakauden ohjeistuksia muutenkin noudattaen. Saman aikaisesti rajoitetumpi joukko kokoontuu Eduskuntatalon portailla, jossa koko toimialan puolesta pitävät puheenvuoronsa edustajat messu-, urheilu-, viihde-, taide- ja hengellisistä tapahtumista sekä artistien ja työntekijöiden omat edustajat. Samalla yhdistys toimittaa valmistelemansa Tapahtuma-alan tukiesityksen elinkeinoministeri Mika Lintilälle. Tilaisuutta voi seurata verkossa FaceBook-tapahtumana ja mahdollisesti muutenkin striimattuna.

Jos joku blogin seuraajista pääsee mielenilmaukseen paikanpäälle, pyydän laittamaan kommentteihin kuvia ja tunnelmia tapautumasta! Katson itse striimistä ketä tuttuja paikanpäällä näkyy.

Syksyn käynnistyessä on käynnisteltävänä myös oma tapahtuma-aktiivisuus. Omat kesätapahtumani ovat olleet todella rajalliset. Suoritin verkkokursseja, tapasin pientä joukkoa ihmisiä ja pysyttelin erossa joukkotapahtumista. Huomaan tarvitsevani totuttelua palautuessa ihmisten ilmoille. Kun kesänäyttelyn viimeisenä päivänä kiersin tuntemattomassa joukossa katsomassa taideteoksia, huomasin välillä kammonneeni likelle tulevia kanssakatsojia. En ole ihan varma johtuiko kammo koronasta vai tottumattomuudesta ihmisjoukkoihin. Haluan luottaa, että kanssaihmiset kantavat vastuussa ja seuraavat annettuja suojaohjeita. Jotta näin, on vain patisteltava itsensä taas väkijoukkoihin ja siedättäytyä siihen.

Johanna Pihlajamaa

Viitteet:

Tapahtumateollisuus ry:n toimialaraportti 1/2
https://www.tapahtumateollisuus.fi/wp-content/uploads/2020/07/Tapahtumateollisuuden-toimialaraportti-2020-osa-1.pdf

Mielenilmaus:
https://www.facebook.com/events/321751162274509/

Soo soo ja someen mars!

"Halloota halloo! Virus sotki Sikalan kirjajulkkarisuunnitelmat. Kaikki on peruttu! Suomi on säpissä. Kirjailijat on nössöjä. Nyt pitää täräyttää somessa!"

 

"Mennään sinne someen"

Näistä tunnelmista, ja puhelun ensimmäisistä lauseista lähti liikkeelle tietokirjailija Viljami Puustisen Veljekset Gallén-Instagramlivekirjanjulkistamistilaisuustilaisuuden (huh mikä sanahirviö!) suunnittelu. En voinut muuta kuin nyökytellä ja todeta, että puhelimen toisessa päässä linjoilla roikkuva Kingston Wall — Petri Wallin saaga-kirjastaan tunnettuutta saanut tietokirjailija Viljami Puustinen oli oikeassa. Suomi oli juuri pistetty virallisesti karanteeniajaksi kiinni, tarkoittaen sitä että myös Sea Horseen, eli kansankielellä Sikalaan kaavaillut kirjanjulkkarit olivat vaarassa peruuntua. Vasta julkaistun Veljekset Gallén kirjamyynnin turvaamiseksi oli keksittävä nerokas out of the box-somemarkkinointisuunnitelma. 

Rumban päätoimittajasta kirjailijaksi

Tunnen Viljamin Rumba-ajoiltani ja jo silloin hänen kova työmoraalinsa ja kyltymätön tiedonjanonsa tekivät vaikutuksen. Työskentelin Rumballa päätoimittaja tittelin alla tituleeratun Viljami Puustisen, ja senaikaisen toimituspäällikkö Janne Flinkkilän hellässä, mutta tiukassa nuhteessa vuosina 2007-2009. Näiden sekavien, mutta mieleenpainuvien vuosien pohjalle rakensimme ystävyytemme. Viljamin siirtyessä täysipäiväiseksi kirjailijaksi Kingston Wall — Petri Wallin Saaga-kirjaa työstäessään tiemme erkanivat hetkeksi, yhdistyäkseen taas vuosia myöhemmin alkuun kivikkoiselta näyttäväksi kinttupoluksi.

Viljami Puustisen toisessa tietokirjajulkaisussa Veljekset Gallén esitellään lupaavan viulistin, mutta veljensä Akseli Gallen-Kallelan varjoon jääneen Uno Gallénin myrskyistä elämää. Unon tapahtumarikas elämä päättyi New Yorkissa, ja tänäkään päivänä viimeistä leposijaa ei ole merkitty edes hautakivellä. 

"Tämä virtuaalinen kirjajulkkariprojekti lähtee liikkeelle yhteydenotolla Tarvaspäähän."  

Takaisin työpöydän ääreen palattuani sanoin Viljamille että "Tämä virtuaalinen kirjajulkkariprojekti lähtee liikkeelle yhteydenotolla Tarvaspäähän." Jo alusta alkaen halusimme, että kirjajulkkarit toteutetaan elämyksellisellä tavalla. Gallen-Kallelan museon pihapiirin sijaitessa hyvien kulkuyhteyksien päässä Espoossa, pihapiiri tuntui luonnolliselta valinnalta. Samaan hengen vetoon päätimme myös että koronatartuntariskin huomioiden työryhmän koko olisi pidettävä maltillisena. Lisäsimme työryhmään vielä yhden jäsenen, Veljekset Gallénin ja Liken kustannuspäällikön Mari Hyrkkäisen. Tuotanto saattoi alkaa.

Siirrettyämme keskustelun WhatsAppiin, ja lisättyäni ryhmään myös Liken kustannuspäällikkö Mari Hyrkkäisen sain pian ongittua käsiini tapahtumabudjetin. 300 euroa. Just. 

Budjetin ollessa selvillä, lähdin rakentamaan tapahtumaa sen raameissa. 

Viljamille annoin lyhyehkön to do-listan, josta hän selvisi kiitettävästi deadlineja noudattaen. Hänelle jätin lähinnä vähemmän kuormittavia tehtäviä kuten yhteydenoton Gallen-Kallelan museeon Tarvaspään pihapiirissä ja pakkauslistasta huolehtimisen. Marin tehtäväksi jäi suunnitella kirjajulkkarihaastattelun rakenne.

Itse lähdin suunnittelemaan tapahtuman teknistätoteutusta, perustin Facebookiin tapahtuman ympärille event-ryhmän markkinointitarkoituksiin, loin suomalainen.com:iin myyntikampanjan kirjamyynnin tueksi ja laadin somesuunnitelman tapahtuman jälkeiselle ajalle. Tietoisena valintana avasin esimerkiksi Viljamin somekanavat vasta kirjajulkkareiden jälkeen.

Tapahtumapäivä käsillä    

Perjantai 27.3. Odotettavissa aurinkoa, mutta navakkaa mereltä puhaltavaa tuulta. Ei paha. Voitaisiin siis pitäytyä alkuperäisessä suunnitelmassa ja suunnata auton nokka kohti Tarvaspäätä. Tapiolan ABC:ltä pullakahvit rekvisiitaksi, jännittyneen kirjailijan pakkosyöttö ja Marille ajo-ohjeet check! Kohta tärähtäisi Gallen-Kallelan museon pihasta! 

Kuvaus-set-upin pystytettyäni, ja Viljamilta vihreää valoa saatuani kokosin vielä kuvauskalustoni huojuvan rottinkituolin päälle, ja laitoin viimeisen yleisön lämmittelypostauksen Facebook-eventsivulle. Marikin oli sillä välin saapunut paikalle, ja kyseli viimeisiä vinkkejä haastattelun kulkuun liittyen, samalla hermostuneena kahvikupistaan juhlamokkaa hörppien. Sillä hetkellä ymmärsin olevani kuvaajan, tuottajan ja somemoderoijan lisäksi myös ohjaaja. Nyt pääsisi tv-tuotannoista kuvaussihteerinä ja tuotantoassistenttina hankittu työkokemukseni koetukselle. 

Sitten menoksi. Kertasin vielä: "Mari ja Viltsu. Kuulolla. Kohta mennään. Muistattehan istua lähekkäin kuten sovittiin, ja suuntaat Mari sen mikin aina sen eteen joka puhuu. Ok? Viidestä lähetykseen. 1-2-3-4-5 ja ollaan livenä Like Kustannuksen IG:ssä. Tunti lähtee pyörimään nyt kellon ollessa 14:00. Go."

Tapahtuman mitattavat tulokset selvillä

"Kiitos vielä Pihla. Katsoin koko lähetyksen. Hieno juttu se lopun kirja-arvonta-aktivointi ja Suomalaisen kirjakaupan myyntikampanjasta, eli siitä alennuskoodista mainitseminen. Todella onnistunut konsepti! Terveisin Päivi Paappanen, Kustannusjohtaja, Like Kustannus." Tämän tekstiviestin lähetyksen jälkeen luettuani, tiesin onnistuneeni. Välitin terveiset työryhmälle ja pyysin vielä Viljamilta omistuskirjoituksen omaan uniikkiin Veljekset Gallén-kirjailijapainokseeni. 

Viimeinen ryhmäkuva ja sitten kotiin tulosten analysoinnin kimppuun. Tuotannon hinnoittelussa olin ottanut huomioon lisälaskutusmahdollisuuden, ja kuka hullu kieltäytyisi mitattavista tuloksista? Lähetystä oli seurannut Like Kustannuksen Instagramissa yhteensä 251 henkilöä. Keskimäärin lähetystä seurasi 70 henkilöä kerrallaan. Osa oli viipynyt kanavalla koko tunnin ajan. Kysymyksiä ja kommentteja reilut 60. Kirja-arvontapalkinto osui hupaisasti Viljamin hyvälle ystävälle Stefi Greijerille. Se nauratti niin onnekasta voittajaa, kirjailijaa itseään kuin kustannusjohtajaakin. Nämä kirjankannet oli nyt suljettu ja virtuaaliset kirjajulkkarit tältä osin taputeltu, mutta sanokaa minun sanoneen — soo soo tylsyydelle ja luovuudenblokkaajille, kohta kajahtaa taas somessa!

  

Kuka Viljami Puustinen?  

Viljami Puustinen (s. 1969) on tietokirjailija ja toimittaja. Hänen teoksensa Kingston Wall – Petri Vallin saaga (2014) on noussut kulttimaineeseen, ja teosta 22-Pistepirkko (2004) on ylistetty yhdeksi parhaista suomalaisista bändikirjoista. Akseli Gallen-Kallelasta ja hänen veljestään Uno Gallénista kertovan kaksoiselämäkerran Veljekset Gallén (2020) syntyyn vaikutti ratkaisevalla tavalla se, että käytettävissä oli vaikuttava joukko ennen julkaisemattomia kirjeitä Puustisen perheen kotiarkistosta. Viljami Puustisen isoäiti on Akseli Gallen-Kallelan veljen Unon tytär May Gallén (myöh. Puustinen).

Seuraa Viljamia somessa IG @authorpuustinen ja Facebook Author Puustinen.

Linkit:

Kirjailijaesittely https://like.fi/kirjailijat/viljami-puustinen/

Veljekset Gallén kirjaesittely https://like.fi/kirjat/veljekset-gallen/

Osta kirja https://www.suomalainen.com/products/veljekset-gallen

Pihla Miettinen

Kirjoittaja on sosiaalisen median markkinoinnin ja tapahtumatuotannon ammattilainen sekä yrittäjä Helsingistä.